Módosul az esküvő dátuma? Lista arról, mit egyeztess a szolgáltatókkal

Ember tervez, karantén végez. De nem csak a jelenlegi helyzet húzhatja keresztbe a terveinket, még ha az esküvők elhalasztásának feltételei most is kaptak reflektorfényt. Számos más hétköznapi esemény lehet, ami nem ad választási lehetőséget és egy B forgatókönyvet kényszerít ránk. Aggodalomra viszont semmi ok, nincs olyan akadály, ami átugorhatatlan lenne. A nap végén pedig mégiscsak egy dolog lesz fontos: az igenekhez nincs szükség különösebb külcsínyre, ez a nap csakis kettőtökről szól – így vagy úgy. Summa summarum, ne szegje semmi kedveteket, ha módosul az esküvő dátuma, maradjatok ugyanolyan lelkesek, mint eddig, de készüljetek fel az alábbi kérdésekkel, amik iránytűként visznek majd a megoldás felé. Íme a tippek és teendők listája!

Kérdések az esküvői helyszín felé, ha módosul az esküvő dátuma

Az esküvői helyszín az egyik legkardinálisabb szolgálatató a palettán, amely fizikai mivoltából adódóan aligha flexibilis; többnyire csupán az időpontok variálásának szabadságára lehet építkezni. Ráadásul a szép és igényes lokációk száma is véges, ezért mindenképp ez legyen az első, amit felkerestek.

Szükségszerű lesz terveznetek azzal is, hogy a későbbi időpontra – például őszre vagy télre – csúsztatott esküvőnek megfelelő feltételeket nyújt-e a korábbi helyszín. Ha például a jelenlegi szolgáltatótoknál inkább a kültéri lehetőségek erősebbek, akkor célszerű módosítani a foglaláson.

A legfontosabb kérdések pedig:

Felmerülhetnek-e költségek az esküvő elhalasztásával vagy törlésével kapcsolatban?
Változik-e az árajánlat a következő évre vonatkozóan?
Milyen feltételekkel módosítsuk a szerződést?
Ha mégsem csúsztatjuk az időpontot, csupán kis létszámban tartjuk meg az esküvőt, milyen módosításokra kell számítanunk?
Milyen szabad időpontok állnak rendelkezésünkre?
Megoldható-e a kültérre tervezett szertartás a beltérben?
A beltér elegendő-e helyet biztosít-e a vacsora lebonyolításához?
Ha a jelenlegi helyzet feltételei mellett tartjuk meg az esküvőt, milyen korlátozásokkal kell kalkulálnunk?
Tervezhetünk-e hétköznapi időpontra?
Ha a rendezvényhelyszínt ideiglenesen bezárják, tarthatjuk a kapcsolatot a továbbiakban is e-mailen keresztül?

Ezeket egyeztesd a fotóssal, ha módosul az esküvő dátuma

A jó esküvői fotós is aranyat érő szolgáltató – hiába zsúfolt a szakma. Ezért ha teheted, vele is első körben egyeztess, és próbáljatok meg közös nevezőre jutni az új időpont meghatározása során.

Legyenek ezek a kérdések iránymutatóak a módosítás során:

Felmerülhetnek-e költségek az esküvő elhalasztásával vagy törlésével kapcsolatban?
Változik-e az árajánlat a következő évre vonatkozóan?
Milyen feltételekkel módosítsuk a szerződést?
Ha módosul a helyszín – és a távolság –, ott is számíthatunk-e rá? Az utazással felmerülhetnek-e további költségek?
Ha őszre vagy télre tolódik az esküvő, szükséges-e új forgatókönyvet írni a korai sötétedés miatt? Ennélfogva a szertartás időpontját is javasolt átütemezni?
Ha őszre vagy télre tolódik az esküvő, javasolja-e a kreatív fotózás külön napon való megtartását?
Az eddig megfizetett díjazás és a foglaló érvényes marad a következő időpontra is?

Új szolgáltatókat kell keresned? Nézz körül esküvői szolgáltatóajánló felületünkön, hátha megtalálod a tökéletes jelöltet.

A legfontosabb sarkpontok a cateringgel kapcsolatban

A cateringet szintén több fronton érintheti az esküvő időpontjának módosítása, ezért érdemes minél előbb egyeztetnetek a részletekről. Például az alapanyagok beszerzésének feltételei, a szezonális ételek szervírozása, a létszám módosítása mind-mind olyan tényező, ami új alapokra helyezi a szolgáltatóval való korábbi megállapodást.

Itt is lényeges, hogy felmerülhetnek-e költségek az esküvő elhalasztásával vagy törlésével kapcsolatban; változik-e az árajánlat a következő évre vonatkozóan; valamint hogy milyen feltételekkel módosítsuk a szerződést.

Emellett érdeklődjetek arról, hogy:

Az időpont módosítása kihatással van az alapanyagok beszerzésére?
Van arra lehetőség, hogy az új időpontra új menüt is rendeljetek?
Megtarthatjuk az esküvőt ényegesen csökkentett létszámban?
Ha a mostani állapot ellenére nem halasztjátok el az esküvőt, csak minimum létszámban tartjátok meg, akkor milyen óvintézkedéseket tudnak megtenni?

Kattints ide kisokosunkért, amelyben a leggyakoribb kérdéseket és válaszokat gyűjtöttük össze az esküvő elhalasztásával kapcsolatban.

Kérdések a dekorostól, virágostól, ha módosul az esküvő dátuma

Talán elsőre nem is helyeznéd a prioritási listád élére, de a dekorossal és a virágossal is célszerű minél előbb egyeztetned. Egyfelől számos árut külföldről kell beszerezniük, másrészt egy másik évszakban tartott esküvő teljesen felülírhatja a korábbi tematikátokat – ennélfogva megannyi elemet újra kell terveznetek.

Mindezen felbuzdulva mik lehetnek a legfontosabb kérdések?

A fentiekhez hasonlóan itt is fontos, hogy felmerülhetnek-e költségek az esküvő elhalasztásával vagy törlésével kapcsolatban? Változik-e az árajánlat a következő évre vonatkozóan? Milyen feltételekkel módosítsuk a szerződést?
Ha a jelenlegi helyzetben tartjuk az esküvőnket, az mennyiben befolyásolhatja a virágrendelést? Van-e most lehetőség importra? Milyen plusz költségekkel kell számolnunk?
Az időpont módosítása esetén milyen ötletei vannak az adott évszak tematikájához?

Fotó: The Wedding Fox, Dekor: Natural Wedding Decor

Mit kell tudnod a menyasszonyi ruhával kapcsolatos teendőkről?

Első és legfontosabb: a Daalarnánál mindent megteszünk azért, hogy az időpont módosítása a lehető legkevesebb kompromisszummal járjon számotokra. Hiszünk abban, hogy nincs megoldhatatlan probléma, ezért ha bármilyen kérdésetek van, forduljatok hozzánk bátran az info@daalarna.hu e-mail címen. Kitartást és sok pozitív gondolatot küldünk számotokra addig is!

Ha inspirálódnál az esküvődre, nézz körül a Pinterest és az Instagram oldalainkon is!