Mindenki szerint az esküvő legfontosabb összetevője, amely nélkül az esemény közel sem lenne olyan, mint a milyenre megálmodták. Van, aki szerint a tökéletes esküvői ruha a legfontosabb, más a zenében nem ismer kompromisszumot, egyesek pedig a catering fontosságát hangsúlyozzák. Nem szabad azonban elfeledkezni arról, hogy minden hiába, ha nincs meg a legfontosabb dolog: a helyszín. Íme minden, amit végig kell gondolnod: 22 kérdés, ami segít a tökéletes esküvői helyszín megtalálásában.
Elérhetőség
- Az általad választott időpontban elérhető-e a helyszín? Ha nem, akkor van esetleg várólista, vagy egyéb olyan dátum, amely nem esik messze attól, amelyet eredetileg elképzeltél?
- Mennyire előre kell lefoglalnod a dátumot? A visszamondás mennyivel korábban lehetséges?
- Van különbség árban a hét egyes napjai vagy a hónap esetében?
- Mennyivel előbb érkezhettek a lefoglalt napon, és mikor kell távoznotok?
TIPP: Mielőtt véglegesítenéd a menyegződ dátumát, nézz meg néhány helyszínt, így sokkal több választási lehetőséged lesz, és nagyobb mozgástered az árak és a lokáció tekintetében. Ha az évszakot és a napot tekintve is rugalmasabb vagy, akkor sokat lefaraghatsz a költségekből. Miért ne lehetne egy májusi pénteken a nagy nap a júliusi szombat helyett?
Költségek
- Foglalót kell fizetnetek? Ha igen, mikor és milyen részletekben kerül majd kifizetésre az egész összeg?
- Pontosan milyen szolgáltatások vannak benne az árban? A szerviz, a takarítás benne van, vagy pluszköltséget jelent?
- Ha lemondod a foglalást, mennyit kapsz vissza a befizetett előlegből?
- Mennyire rugalmasak a változtatásokat illetően? Mennyivel előre lehetséges még változtatni a napon, és ez jár-e pluszköltségekkel?
Személyzet
- A helyszín biztosít személyzetet is a lefoglalt napra? Ha nem, akkor tudnak ajánlani? (Ez utóbbi azért lehet hasznos, mert a helyszínt ismerő személyzet sokkal profibban menedzselheti le az estét, mint olyanok, akik akkor járnak ott először.
- Ha te szeretnél személyzetet vinni máshonnan, azt engedélyezi a helyszín?
Logisztika
- A parkolásra milyen lehetőségek vannak? Van elég hely az összes autóval érkező vendégnek? Ha fizetni kell a parolásért, megoldható, hogy előre kifizesd a díjat a vendégek számára?
- Van elég illemhelyiség? Ha nincs, szükséges- és lehetséges-e bérelned mobil illemhelyiségeket?
- Az akadálymentesítés a helyszín egész területén megoldott?
- A környéken van bármilyen rendelet, amely meghatározza, hogy hány óráig lehet hangos zene kültéren, illetve beltérben? Van-e egy adott időpont, amin túl a vendégek már nem tartózkodhatnak kültéren?
Konkrétumok
- Pontosan hány vendég fér el a helyiségben? (Itt arra is kell gondolni, hogy még ha kerti mulatság is lesz, egy esetleges kedvezőtlen időjárás miatt be kell menni, és akkor is el kell férnie mindenkinek.) Fontos belekalkulálni a tánctér nagyságát, azt, hogy mennyi hely kell a DJ-pultnak vagy a zenekarnak, illetve, hogy milyen formájú asztalok ideálisak a helyiségben.
- Van saját hangosítása a helyszínnek vagy ezt nektek kell megoldani?
- A dekorációt illetően van bármilyen megkötés? Mikor érkezhet a személyzet feldíszíteni a helyiséget? Ha van saját személyzet, ők tudnak segíteni a dekoráció bontásában?
Étel, ital
- A helyszín biztosít saját cateringet? Esetleg van egy lista, amelyből választhatunk, vagy teljesen ránk van bízva, milyen cateringet viszünk az adott helyszínre?
- Van bármilyen minimum a fogyasztást illetően? Ha ez nem teljesül, annak milyen következményei vannak?
- Az alkoholt a helyszín biztosítja, vagy máshonnan is vihető? Gyakran nem engedik, hogy máshonnan vigyenek alkoholt a helyszínre, és kényelmesebb is onnan rendelni, viszont általában jóval drágább, mint máshonnan vinni.
A helyszín képviselője
- Ki a kontaktszemélyetek a helyszín foglalásával kapcsolatos kérdésekben, és ki az, aki az esemény idején képviseli a helyszínt? Ideális esetben a két személy egy és ugyanaz, de az sem tragédia, ha nem.
- Mikor találkozhatsz ezekkel a személyekkel? Ideális esetben a lehető leghamarabb érdemes egyeztetni azokkal, akik személyesen ott lesznek. Már csak azért is, mert a személyes beszélgetés során egy közvetlenebb viszony kialakítására van lehetőség, ami elősegíti a későbbiekben is a gördülékeny kommunikációt.
Esküvői helyszínek és a szociális távolságtartás – nézd meg, mi változott a koronavírus szituáció óta. Kövesd a Secret Stories-t az Instagramon és a Pinteresten még több inspirációért!
