A tökéletes esküvő egyik kulcsa az időzítés. Nem mindegy, mikor tartjuk az esküvőt, mikor foglaljuk le a szolgáltatókat, és természetesen az sem, hogy mikor hívjuk meg a vendégeket. Elaine Swann etikettszakértő összefoglalta a legfontosabb dolgokat, mire is kell figyelnünk, ami az esküvői meghívókat illeti.
Mit rejt a csomag?
Alapvetően természetesen az esküvői meghívókat, ám ezen kívül csináltathattok válaszkártyákat, amelyeket vissza kell küldeniük a meghívottaknak. Ha távolabb tartjátok a ceremóniát, legyenek benne az ehhez kapcsolódó iratok, prospektusok, dokumentumok. Ha van a megjelenésre vonatkozó elvárás, például ha szeretnétek, hogy mindenki bézs ruhát viseljen, akkor mellékeljetek egy színskálát is a dress code-hoz.
Mikor küldd ki az esküvői meghívókat?
A legjobb, ha az esküvői meghívókat 6-8 héttel a nagy nap előtt adod át, vagy postázod el a násznépnek. Természetesen, ha már korábban is tudod a dátumot, akkor akár telefonon, akár személyesen a lehető leghamarabb tájékoztasd a meghívottakat. Így duplán bebiztosítod, hogy mindenki számára megfelelő legyen az időpont.
Mikorra essen a visszajelzés határideje?
A legjobb, ha az esküvő előtt egy hónappal már pontosan tudjátok, hogy hányan vesznek részt az esküvőn, és kikből áll a vendéglista. Rengeteg szolgáltató ekkor már kéri az első részleteket, akár a teljes összeget, ehhez pedig elengedhetetlen a pontos adatok ismerete. Készülj fel arra, hogy valószínűleg ezután is lesz még lemondás, vagy éppen új csatlakozó, úgyhogy a legjobb, ha pár emberrel több személyre foglaltok, biztos, ami biztos.
Mikorra hívd a vendégeket a helyszínre?
A főszabály szerint a ceremónia előtt 45 perccel már illik megjelennie a násznépnek a helyszínen. Érdemes ezt az időpontot feltüntetni a meghívón, így aki késik kicsit, az sem marad le, és nem is zavarja meg a meghitt hangulatot.
Ma már szokás egy menetrendet is mellékelni a meghívóhoz, amely pontosan tartalmazza, mikor, hol és miért kell megjelenniük a vendégeknek. Így mindenki előre meg tudja tervezni, mennyi időt vesz igénybe az esküvő, és ő meddig tud, vagy szeretne maradni.
Mi a helyzet a külföldi vendégekkel?
Hogy biztosan odaérjen a meghívó hozzájuk is, küldd ki őket 12 héttel az esküvő előtt. Rájuk fordíts nagyobb, kiemelt figyelmet! Telefonáljatok, e-mailezzetek, egyeztessetek a szállásról, a repülőjáratokról. Ha nem aznap érkeznek, beszéljétek meg, hogyan jutnak be a városba, hogyan jutnak el az esküvő helyszínére, légy mindenben a segítségükre!
Olvasd el ezeket is:
- Milyen legyen az esküvői meghívó? – Tippek, trendek, ötletek & inspirációk
- 10 kérdés, 10 válasz – Az esküvői meghívók átadásának etikettje
- Esküvői dekor inspiráció: Terrakotta & sötétzöld színek harmóniája
- Egy díjmentes ruhapróbára jönnél a Daalarnához? Időpontfoglaláshoz kattints ide az elérhetőségekért.
